Prestigioso estudio de abogados ubicado en Santiago, se encuentra en la búsqueda de un/a profesional de excelencia para integrarse a su equipo corporativo en el rol de Administrador(a) de Oficina y Facilidades. Buscamos a una persona orientada al servicio con altos estándares de atención, rigurosidad administrativa y capacidad para garantizar la impecable operación diaria de nuestras instalaciones.
Objetivo del Cargo: Gestionar integralmente el funcionamiento operativo, logístico y físico de la oficina, garantizando una atención de primer nivel a socios, abogados y clientes, la mantención óptima de la infraestructura y el control eficiente de fondos de caja chica, insumos y proveedores.
Funciones Principales:
- Recepción Ejecutiva y Atención al Cliente: Recibir y atender de manera protocolar y cálida a clientes, visitas y llamadas telefónicas, gestionando el flujo de correspondencia y salas de reuniones.
- Mantenimiento General e Infraestructura: Colectar requerimientos, coordinar y supervisar a proveedores externos de aseo, mantención de equipos, reparaciones, seguridad y servicios generales.
- Gestión Administrativa y Financiera: Manejar y rendir la caja chica, coordinar el pago oportuno de cuentas básicas, arriendos, gastos comunes y facturas de proveedores.
- Abastecimiento e Insumos: Controlar e inventariar insumos de oficina, papelería, aseo y cafetería, asegurando su reposición oportuna.
- Logística y Coordinación de Eventos: Preparar salas de reuniones, gestionar servicios de catering/cafetería y resolver contingencias domésticas operativas del día a día.
Requisitos:
- Formación Académica: Titulado/a Técnico Superior o Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Hotelería o carrera afín.
- Experiencia Laboral: Mínimo 3 a 5 años en posiciones de administración de oficinas, recepción ejecutiva o facility management, preferentemente en firmas de abogados, consultoras o empresas de servicios profesionales.
- Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel) nivel intermedio. Deseable manejo de inglés intermedio.
- Competencias Blandas: Vocación de servicio de alto estándar, excelente presencia y comunicación protocolar, alta capacidad organizativa, autonomía y resolución proactiva de imprevistos.
- Residencia en Santiago
Nuestra empresa respeta y promueve la Ley 21.015 sobre inclusión laboral de personas con discapacidad, la Ley 20.609 contra la discriminación arbitraria y la Norma NCh 3262, que fomenta la igualdad de género y conciliación laboral. Nos comprometemos con la diversidad, equidad e inclusión, garantizando un entorno justo y respetuoso para todos.
